ScanBox یکی از ماژول‌های تخصصی ZXStore برای مدیریت و کنترل فرآیند آماده‌سازی، بسته‌بندی و خروج سفارش‌ها از انبار است. این سیستم با استفاده از اسکن بارکد سفارش و بارکد محصولات، فرآیند بسته‌بندی را مرحله‌به‌مرحله کنترل می‌کند تا احتمال خطای اپراتور، ارسال کالای اشتباه، کسری کالا و بسته‌بندی مجدد یک سفارش به حداقل برسد.
ScanBox برای کسب‌وکارهایی طراحی شده است که تعداد سفارش‌های بالایی دارند و می‌خواهند فرآیند Fulfillment و مدیریت سفارش در انبار را سریع‌تر، دقیق‌تر و قابل‌کنترل‌تر انجام دهند.
چگونه ScanBox کار می‌کند؟
فرآیند کار ساده است؛ اما کنترل‌هایی که در پشت آن انجام می‌شود، از خطاهای رایج در انبار جلوگیری می‌کند.
ابتدا اپراتور بارکد سفارش را اسکن می‌کند. ScanBox سفارش مربوطه را از طریق API از ZXStore دریافت کرده و اطلاعات آن را نمایش می‌دهد.
سپس محصولات سفارش، یکی‌یکی با بارکد کالا اسکن می‌شوند. سیستم هر بار بررسی می‌کند که محصول اسکن‌شده متعلق به همین سفارش باشد و تعداد کالاهای دریافت‌شده با تعداد موردنیاز سفارش مطابقت داشته باشد.
پس از تکمیل سفارش، بسته می‌تواند وارد مرحله بسته‌بندی شود و وضعیت آن در سیستم ثبت می‌شود.
فرآیند به‌صورت خلاصه:
اسکن سفارش ← اسکن محصولات ← بررسی تطابق ← تأیید کامل بودن سفارش ← بسته‌بندی ← کنترل نهایی ← خروج از انبار
این پروژه از دو بخش اصلی تشکیل شده است:
- بخش سرور (WordPress / API)
- نرم‌افزار ویندوز ScanBox
که با هم یک چرخه‌ی دقیق، سریع و بدون خطا برای آماده‌سازی سفارشات ایجاد می‌کنند.
کنترل چندمرحله‌ای سفارش
کنترل سفارش در ScanBox فقط به مرحله بسته‌بندی محدود نمی‌شود.
پس از بسته‌بندی، زمانی که بسته‌ها آماده تحویل به پست یا شرکت حمل‌ونقل هستند، بسته‌ها مجدداً یکی‌یکی اسکن می‌شوند.
در این مرحله ScanBox وضعیت سفارش را دوباره بررسی می‌کند تا مشخص شود:
- سفارش معتبر است.
- سفارش قبلاً از انبار خارج نشده است.
- فرآیند بسته‌بندی آن تکمیل شده است.
- بسته مربوط به سفارش صحیح است.
- امکان ثبت خروج آن وجود دارد.
پس از تأیید، خروج بسته از انبار ثبت می‌شود.
به این ترتیب یک سفارش از زمان ورود به فرآیند آماده‌سازی تا لحظه خروج از انبار، چند مرحله کنترل می‌شود.
نرم‌افزار مستقل Windows برای انبار
ScanBox فقط یک صفحه در پنل مدیریت فروشگاه نیست.
این سیستم دارای یک اپلیکیشن اختصاصی Windows است که با C++ و Qt توسعه داده شده و برای استفاده در محیط واقعی انبار طراحی شده است. این نرم افزار می تواند با انواع بارکدخوان های خطی با سیم و بی سیم ارتیاط برقرار کند و اطلاعات را بخواند.
اپراتور می‌تواند از طریق این نرم‌افزار:
- سفارش‌ها را دریافت کند.
- بارکد سفارش را اسکن کند.
- محصولات را اسکن کند.
- وضعیت آماده‌سازی سفارش را مشاهده کند.
- خطاهای مربوط به محصول را تشخیص دهد.
- بسته‌بندی سفارش را ثبت کند.
- بسته‌های آماده ارسال را اسکن کند.
- خروج سفارش از انبار را ثبت کند.
رابط کاربری ScanBox نیز با هدف سرعت بالا و ساده‌بودن عملیات برای اپراتور انبار طراحی شده است؛ زیرا در محیط انبار، سرعت انجام عملیات و کاهش خطای انسانی اهمیت زیادی دارد.
مراحل کاری در ScanBox:
1️⃣ ورود کاربر (Login)
- بررسی اعتبار اپراتور
- اتصال امن به API
2️⃣ اسکن بارکد سفارش
- اسکن بارکد روی فاکتور یا لیبل سفارش
- دریافت خودکار اطلاعات سفارش از سرور
3️⃣ مشاهده جزئیات سفارش
- لیست کامل اقلام
- SKU / تعداد مورد نیاز
- وضعیت هر قلم
4️⃣ اسکن اقلام (Core Screen)
مهم‌ترین بخش نرم‌افزار:
- اسکن هر محصول با بارکد
- تطبیق SKU اسکن‌شده با سفارش
- افزایش شمارش اقلام اسکن‌شده
- نمایش وضعیت رنگی:
| وضعیت | رنگ | توضیح |
|---|---|---|
| کامل | 🟢 سبز | تعداد دقیق اسکن شده |
| در انتظار | 🟡 زرد | هنوز کامل نشده |
| خطا | 🔴 قرمز | اسکن اضافی یا اشتباه |
5️⃣ کنترل هوشمند سیستم
- نمایش تعداد:
- کل اقلام
- اسکن‌شده
- باقی‌مانده
- فعال شدن دکمه تأیید فقط در صورت تکمیل کامل
6️⃣ تأیید نهایی یا ثبت خطا
در صورت وجود مشکل:
- حذف یا اضافه کردن اقلام
- بررسی مجدد سفارش
- ثبت گزارش خطا
- بستن سفارش به‌صورت دستی در شرایط خاص
7️⃣ آماده سفارش بعدی
- اگر لاگین معتبر است ← بازگشت به اسکن سفارش جدید
- اگر اعتبار منقضی شده ← بازگشت به صفحه ورود
امنیت ارتباط با فروشگاه
امنیت ارتباط بین ScanBox و ZXStore نیز بخشی از طراحی این سیستم است.
اتصال نرم‌افزار به فروشگاه به‌صورت عمومی و بدون احراز هویت انجام نمی‌شود و تنها اپلیکیشن‌های ثبت‌شده و مجاز می‌توانند به API مربوط به ScanBox متصل شوند.
در این ارتباط از مکانیزم‌هایی مانند:
- Application Registration
- JWT
- Token Authentication
- API Authentication
- Access Control
استفاده می‌شود تا دسترسی نرم‌افزارهای غیرمجاز به اطلاعات فروشگاه محدود شود.
ویژگی‌های فنی ScanBox
- اتصال مستقیم به Barcode Scanner (Serial / USB)
- معماری Event-Based با Signal/Slot
- کش موقت داده‌ها در RAM
- پشتیبانی از Base62 Encoding برای امنیت داده
- طراحی UI مخصوص محیط صنعتی و انبار
- توسعه‌پذیر برای:
- چند انبار
- چند اپراتور
- لاگ‌گیری پیشرفته
مناسب برای انبارهای پرتعداد و عملیات سریع
هرچه تعداد سفارش‌ها بیشتر شود، احتمال خطای انسانی نیز بیشتر می‌شود. استفاده از بارکد و کنترل مرحله‌ای می‌تواند بخش قابل‌توجهی از این خطاها را حذف کند.
ScanBox برای کسب‌وکارهایی مناسب است که با:
- تعداد زیاد سفارش روزانه
- محصولات دارای بارکد
- چند اپراتور انبار
- فرآیند بسته‌بندی پرتعداد
- ارسال روزانه بسته‌های متعدد
سروکار دارند.
ScanBox بخشی از اکوسیستم ZXStore
ScanBox به‌عنوان یک ماژول تخصصی از اکوسیستم ZXStore طراحی شده است.
ZXStore تنها وظیفه ثبت فروشگاه و سفارش را بر عهده ندارد؛ بلکه بخش‌هایی مانند مدیریت محصولات، سفارش‌ها، موجودی، انبار، پرداخت، ارسال، گزارش‌های فروش و عملیات Fulfillment را نیز پوشش می‌دهد.
ScanBox این اکوسیستم را به محیط واقعی انبار متصل می‌کند؛ جایی که سفارش دیجیتال به یک بسته واقعی تبدیل شده و آماده ارسال می‌شود.
ZXStore + ScanBox
فروش آنلاین → ثبت سفارش → مدیریت موجودی → آماده‌سازی → بسته‌بندی → کنترل نهایی → خروج از انبار
یک فرآیند یکپارچه برای مدیریت سفارش، از لحظه ثبت تا تحویل به شرکت حمل‌ونقل.
تصاویر محیط کاربری نرم افزار
جمع‌بندی
ScanBox یک سیستم مدیریت و کنترل بسته‌بندی سفارش است که با استفاده از بارکد و ارتباط مستقیم با ZXStore، فرآیند آماده‌سازی و خروج سفارش‌ها را دقیق‌تر و قابل‌کنترل‌تر می‌کند.
هدف ScanBox ساده است:
کاهش خطای اپراتور، جلوگیری از پردازش اشتباه سفارش و ایجاد کنترل دقیق‌تر روی فرآیند بسته‌بندی و خروج کالا از انبار.
و این دقیقاً جایی است که ZXStore از یک فروشگاه اینترنتی فراتر می‌رود و وارد مدیریت واقعی عملیات کسب‌وکار می‌شود.
🔗 وب‌سایت رسمی:
https://zxstore.ir
اگر به‌دنبال کاهش خطای انسانی، افزایش سرعت بسته‌بندی و کنترل دقیق سفارشات هستید، ScanBox دقیقاً برای همین طراحی شده است.
دیدگاهتان را بنویسید